Wpływ mandatów na koszty i bezpieczeństwo floty firmowej
Mandaty i punkty karne znacząco wpływają na koszty i bezpieczeństwo floty firmowej. Więcej mandatów oznacza wyższe składki ubezpieczeniowe OC oraz dodatkowe wydatki na mandaty i serwisowanie pojazdów. Od czerwca 2022 roku ubezpieczyciele korzystają z bazy danych o punktach karnych, co pozwala im precyzyjniej oceniać ryzyko ubezpieczeniowe – a więc także „karać” kierowców mających na koncie punkty karne.
Bezpieczeństwo floty w dużej mierze oparte jest na świadomości, a tę buduje się poprzez ciągłą edukację. Proaktywne działanie i regularne korzystania ze szkoleń z bezpiecznej jazdy procentuje w dłuższej perspektywie. Zamiast doraźnie reagować na niebezpieczne sytuacje, warto aktywnie uczyć kierowców, jak ich unikać.
Ważne jest też wdrożenie polityki flotowej, która określa zasady odpowiedzialności za wykroczenia i promuje bezpieczną jazdę. Działania prewencyjne często pomagają zmniejszyć liczbę mandatów i poprawić bezpieczeństwo. By zminimalizować koszty floty i ryzyko prawne, polityki flotowe powinny uwzględniać zarządzanie punktami karnymi i mandatami jako część długoterminowej strategii.
Edukacja kierowców i szkolenia bezpiecznej jazdy
Podnoszenie umiejętności kierowców i szkolenie ich w zakresie bezpiecznej jazdy to jeden z najskuteczniejszych sposobów na zmniejszenie liczby mandatów i poprawę bezpieczeństwa całej floty. Szkolenia z bezpiecznej jazdy i eco-drivingu uczą kierowców, jak jeździć, by unikać przekroczeń prędkości i nagłych hamowań. Dzięki temu spada liczba kolizji, a co za tym idzie, maleją też koszty eksploatacji floty.
Przykładem jest Szkolenie z Bezpiecznej Jazdy (Safe Driving) oferowane przez Business Lease. To kompleksowy kurs skierowany do wszystkich kierowców, niezależnie od ich dotychczasowego stażu czy liczby przejechanych kilometrów. Program został zaprojektowany w taki sposób, aby realnie podnieść umiejętności uczestników, zwiększyć ich pewność za kierownicą oraz nauczyć skutecznego reagowania w nagłych i niebezpiecznych sytuacjach drogowych. Dzięki w pełni praktycznemu charakterowi zajęć kierowcy leasingobiorcy mają okazję ćwiczyć hamowanie awaryjne, omijanie przeszkód oraz jazdę po płycie poślizgowej z wykorzystaniem szarpaka i kurtyn wodnych.
Inwestycja w takie szkolenie pozwala nie tylko na ograniczenie ryzyka szkód i zachowanie ciągłości użytkowania floty, ale przede wszystkim ratuje zdrowie i życie poprzez eliminowanie błędnej techniki jazdy oraz złych nawyków. Całodniowy kurs, trwający około 7 godzin, odbywa się pod okiem certyfikowanych trenerów w samochodach zapewnionych przez firmę szkoleniową. Uczestnicy kończą szkolenie z imiennym certyfikatem, mając świadomość własnych reakcji w zaskakujących sytuacjach awaryjnych oraz lepsze zrozumienie współpracy z systemami bezpieczeństwa pojazdu.
Kontrola drogowa i fotoradar – jak reagować zgodnie z prawem?
Gdy pojazd leasingowany zostaje zarejestrowany przez fotoradar, to firma leasingowa – jako właściciel wpisany w dowodzie rejestracyjnym – otrzymuje wezwanie do wskazania kierowcy. Z reguły to leasingodawca przejmuje na siebie ciężar administracyjny obsługi mandatów, co znacznie odciąża wewnętrzne zasoby przedsiębiorstwa.
Proces ten zazwyczaj przebiega automatycznie: leasingodawca, po otrzymaniu zapytania od służb, wskazuje podmiot, z którym ma podpisaną umowę obejmującą dany pojazd i to bezpośrednio już do niego są kierowane zapytania dotyczące danych osobowych kierowcy. Firma oferująca leasing operacyjny następnie wystawia tzw. refakturę do opłacenia przez leasingobiorcę. Taka obsługa daje także pewność, ze wszystkie należności związane z mandatami są uregulowane na czas.
W przypadku bezpośredniej kontroli drogowej rola firmy leasingowej oraz wsparcie specjalistów floty skupiają się przede wszystkim na aspektach formalno-prawnych i weryfikacji procedur wewnętrznych. Podczas kontroli istotne znaczenie ma posiadanie przez kierowcę ważnych uprawnień oraz – jeśli wymaga tego specyfika leasingu lub polityka firmy – odpowiedniego upoważnienia od leasingodawcy do korzystania z pojazdu.
Na kierowcy spoczywa również obowiązek niezwłocznego poinformowania opiekuna floty o nałożeniu punktów karnych lub zatrzymaniu prawa jazdy, co bezpośrednio wpływa na jego mobilność i bezpieczeństwo operacyjne firmy. Warto pamiętać, że mandat nałożony na drodze jest wystawiany na konkretną osobę i płatny bezpośrednio przez nią.
Wsparcie nie tylko w sytuacjach kryzysowych – postaw na współpracę z ekspertami!
Zamiast angażować własne zasoby w obsługę aut, możesz polegać na naszym doświadczeniu. W Business Lease zajmujemy się flotą od A do Z: pomagamy wybrać najkorzystniejszy model finansowania, planujemy zakupy i bierzemy na siebie cały proces odsprzedaży pojazdów. Dzięki temu zdejmujemy z Twojego zespołu ciężar operacyjny.
